Samen digitaal toegankelijk – voor iedereen

Dank voor je interesse in onze whitepaper over digitale toegankelijkheid.
Wij geloven dat informatie voor iedereen beschikbaar moet zijn – ongeacht leeftijd, achtergrond of beperking. In een tijd waarin steeds meer dienstverlening en communicatie digitaal verloopt, is het cruciaal dat we geen mensen buitensluiten.

Met deze whitepaper willen we gemeenten, organisaties met publieke taken en andere partners helpen om zoveel mogelijk mensen te bereiken met hun digitale publicaties. Tegelijkertijd zorgen we ervoor dat deze publicaties voldoen aan de WCAG-richtlijnen (Web Content Accessibility Guidelines). Daarmee voorkom je niet alleen juridische risico’s, maar toon je ook maatschappelijke betrokkenheid: iedereen telt mee.

Wij merken dat veel organisaties al belangrijke stappen zetten op het gebied van toegankelijkheid. Toch zien we dat er in de praktijk vaak nog winst te behalen is in de samenwerking tussen opdrachtgever en vormgever. Met heldere afspraken en een goed proces kan er veel tijd en geld worden bespaard, zonder in te leveren op kwaliteit of toegankelijkheid.

Daarom hebben we een overzicht gemaakt van de meest effectieve stappen die bijdragen aan een efficiënte samenwerking én aan een zo toegankelijk mogelijk eindresultaat.

Aanleverspecificaties voor toegankelijke pdf’s

1. Lever een duidelijke structuur aan

   • Koppenstructuur (h1, h2, h3, …): Geef duidelijk aan wat de titels, tussenkoppen en subkoppen zijn. Vormgevers kunnen deze dan in de juiste volgorde toepassen.
   • Lijsten als echte lijsten: Gebruik echte opsommingen in plaats van losse streepjes of bullets.
   • Tabelstructuur: Geef tabellen aan met koprijen en kolommen, inclusief uitleg van de inhoud.

2. Lever alt-teksten aan voor afbeeldingen

   • Beschrijf bij afbeeldingen, iconen en infographics wat er te zien is en waarom het relevant is. Zo kunnen screenreaders (de voorleesmodule) deze informatie doorgeven aan gebruikers.

3. Geen tekst in beeld

   • Vermijd tekst in afbeeldingen. Als het niet anders kan, lever dan de exacte tekst apart aan als alt-tekst.

4. Teksten als echte tekst aanleveren

   • Geen gescande pagina’s of afbeeldingen van tekst.
   • Tekst moet selecteerbaar zijn voor screenreaders. Lever bij voorkeur Word- of tekstbestanden aan (geen scans of alleen pdf's).

5. Contrast en leesbaarheid

   • Lever de huisstijlkleuren aan, maar let op voldoende contrast. Indien nodig kunnen aangepaste kleuren worden voorgesteld om de leesbaarheid te garanderen.

6. Linkteksten en metadata

   • Gebruik duidelijke linkteksten zoals “Bekijk de brochure” in plaats van “Klik hier”.
   • Lever ook metadata aan, zoals titel, auteur en taal, voor de pdf-eigenschappen.

7. Taal van de tekst aangeven

   • Geef aan welke talen worden gebruikt, bijvoorbeeld Nederlands of Engels. Dit is belangrijk voor de correcte tagging (toekenning van trefwoorden aan het onderwerp zodat het eenvoudig te ordenen of terug te vinden is) in de pdf.

Samen werken aan inclusieve communicatie

Veel van deze stappen worden gelukkig al toegepast. Voor velen is dit document dan ook vooral een handige reminder om te blijven voldoen aan de WCAG-richtlijnen en vooral: om de doelgroepen te bereiken die afhankelijk zijn van toegankelijke content.

Naast het ontwerp zorgen wij voor de technische toegankelijkheid:

• We taggen de pdf’s met een logische leesvolgorde.
• We passen de juiste koppenstructuur toe.
• We voorzien beelden van correcte alt-teksten.
• We controleren tabbladen, contrasten, lettertypes en leesbaarheid.

Zo maken we samen publicaties die niet alleen mooi zijn, maar ook inclusief en gebruiksvriendelijk voor iedereen.

Wil je meer weten over digitaal toegankelijke pdf’s, neem dan gerust contact met ons op.