Eventcommunicatie, zakelijk of publiek, kent een simpele fasering: vooraf aan het evenement, tijdens het evenement en achteraf. Ten behoeve van een goede consistentie van de uitingen in de verschillende fases, wordt er vooraf een key visual gemaakt op basis van het thema van het evenement.
- Vooraf aan het congres, seminar of feest zijn de uitingen gericht op enthousiasmering en werving van bezoekers, bij voorkeur in de vorm van aanmeldingen. In deze fase kunnen we je helpen met:
- Creëren van uitnodigingen, teasers en bevestigingen (on-/offline, audiovisueel, animatie)
- Realiseren en vormgeven van websites
- Bemiddelen in organisatoren en sprekers
- Tijdens het evenement worden key visual en stijlelementen optimaal en gevarieerd toegepast op de verschillende uitingen. Ten behoeve van deze fase kunnen we je helpen met:
- Vormgeven van alle soorten drukwerk (nametags, programmaboekjes, entourage van de locatie, goodie bags, enz.)
- Vormgeven van digitale uitingen apps, powerpointtemplates
- Creëren en produceren van video's en animatie
- Audiovisuele registratie (incl. interviews)
- Organisatie van livestream
- Na het evenement is het nog niet afgelopen. Voor een complete follow-up en aanzet tot actie kunnen we je helpen met:
- Leveren van aftermovie
- Leveren van content tbv social media (Facebook, LinkedIn, Instagram)
- E-mailmarketing
- Feedback enquête
Het ontwerpen van een beursstand is meer dan een mooi plaatje op een grote beurswand laten drukken. Het standdesign moet aansluiten bij de boodschap van de organisatie: wat moet de bezoeker over jou weten en wat maakt jou anders dan alle andere aanwezige bedrijven?
Maakt de deelname aan deze beurs deel uit van een complete campagne of is het een corporate promotie? Ook de indeling van de beursstand, interactieve elementen, mee te geven beursartikelen en informatiedragers zoals brochures en visitekaartjes dragen bij aan de ervaring van de beursbezoeker.
We kunnen je helpen met:
- Overkoepelend thematisch design
- Toepassingen op print en audiovisueel
- Meedenken in activatie
Bekijk hieronder 8 voorbeeldproject(en) behorend bij Event- & beurscommunicatie.