Direct naar inhoud

Wereldwijd verbindend OCLC events

branding | content | digital

De uitdaging:

Ledenorganisatie OCLC is een softwareleverancier voor academische en openbare bibliotheken over de hele wereld. De eerste opdracht van OCLC was de productie van member video in het Rijksmuseum. De video was voor hen baanbrekend qua kwaliteit en al snel daarna kwam de vraag voor de totale vormgeving van een evenement, de landelijke contactdag. 

Na dit event volgden evenementen in Madrid, Hong Kong, Tokyo, Berlijn, Edinburgh en Florence. De uitdaging is om het thema én de kwaliteit van deze seminars te verbeelden opdat mensen zich inschrijven voor het meerdaagse evenement.

De aanpak:

Om een evenement visueel sterk neer te kunnen zetten is goede voorbereiding noodzakelijk. Informatie over het thema, de details, de sprekers, de locatie en de mogelijkheden en de wensen en eisen worden bij de klant ‘opgehaald’ en intern besproken in een multidisciplinair team van vormgevers, collega’s van video en animatie en een projectbegeleider. In een persoonlijk overleg worden twee of drie creatieve vertalingen van het thema voorgelegd. Na de keuze en eventuele correcties wordt dat het uitgangspunt van de navolgende uitingen. 

Naast het vormgeven van uitingen dachten wij mee over de organisatie van het evenement, zoals energieke activaties als intermezzo tussen de inhoudelijke blokken in. Tevens verzorgden wij de videoregistraties, membervideo's en interviews tijdens de events.

De impact:

Toen wij gingen samenwerken stapte OCLC over van een gratis event naar een betaald event. Ten tijde van het gratis evenement was het normale bezoekersaantal 150-200 mensen. In de nieuwe opzet kwamen er gemiddeld 450 mensen per event.

Disciplines

Videoproductie
Campagne-ontwikkeling
Visual design
Conceptontwikkeling
Design beursstand
Event communicatie
Digital design
Illustratie
Front-end development

Klant

OCLC

Deel deze casestudy:

branding

Elk evenement een ander thema met passende visuals

De branding van de jaarlijkse events (nationaal én internationaal) wordt gedaan op basis van de thema’s. Inlezen in de doelen rondom het evenement, de diverse sprekers en de historie of kenmerken van de stad, maken dat je kunt komen tot een visual die het hele evenement draagt.

content

Council Meetings

Jaarlijks organiseert OCLC meerdaagse congressen voor haar leden in Europa, het Midden Oosten en Afrika. Behalve de overkoepelende stijl en de toepassingen op de diverse middelen, zorgen wij voor een rijke video-registratie met interviews ter plaatse.

Member video's

The World's Libraries Connected. Om dat doel te bereiken laat OCLC zien hoe de samenwerking met leden verloopt en wat de voordelen zijn voor beide partijen. Wij maakten de member video voor de bibliotheek van het Rijksmuseum die de basis werd voor navolgende member video's. Wij reisden hiervoor onder andere af naar Madrid, Florence, Bilbao en Zuid-Afrika.

OCLC Contactdag

Op de OCLC Contactdag(en) komen directies en medewerkers van bibliotheken in Nederland en Vlaanderen bij elkaar. Er is aandacht voor brancheontwikkelingen bij openbare, wetenschappelijke en speciale bibliotheken en wordt er ingegaan op de stand van zaken en ontwikkelingen bij OCLC.

Diverse jaren gingen wij met OCLC om tafel om mee te denken over het concept, maakten het campagnebeeld en verwerkten deze in diverse middelen ter promotie van en tijdens het evenement. Ook maakten we vaak mooie animaties van het campagnebeeld, te gebruiken in presentaties en op sociale media.

Natuurlijk waren wij ook hier weer ter plaatse voor videoregistratie en om interviews af te nemen.

b creative agency
Schiedamseweg 58
3134 BN Vlaardingen
010 8 500500